Um diese komplexe und umfangreiche Erneuerung zu koordinieren und effektiv zu steuern, hat das federführende Amt für Stadtplanung und Stadterneuerung eine Interdisziplinäre Projektgruppe (kurz IPG) eingerichtet. Dieser IPG gehören Experten aus verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung an, die bei den Projekten der "Sozialen Stadt Hallschlag" zusammen arbeiten, z.B. Stadt-, Verkehrs- und Grünplanung, Jugendhilfe und Offene Jugendarbeit, Wohnungswesen, Bezirksverwaltung. Die IPG berät über die aus der Bürgerbeteiligung hervorgegangenen Projekte und Planungen.
Von ihr geht die Umsetzung der Projekte aus. Die Stadtverwaltung prüft Finanzierbarkeit und Möglichkeit der Förderung, vergibt Planungsaufträge und bereitet die Entscheidungen in den politischen Gremien vor.